Kasse beim Finanzamt melden
Kasse beim Finanzamt melden – Schritt für Schritt
Die Kassenmeldung nach § 146a Absatz 4 AO wird elektronisch über Mein ELSTER oder eine kompatible ERiC-Schnittstelle übermittelt. Kassen einer Betriebsstätte werden gemeinsam erfasst; eine TSE-Aktivierung allein ersetzt die Meldung nicht.
Von PayBiene Redaktion · Stand: Oktober 2026
Daten für die Kassenmeldung
Bereiten Sie die Angaben zum Steuerpflichtigen, zur Steuernummer, zu Kassen und TSE sowie zu Anschaffung oder Außerbetriebnahme vor. Das Gesetz benennt die erforderlichen Angaben; der AEAO erläutert unter anderem die Zuordnung zur Betriebsstätte. Seriennummern sollten aus den tatsächlichen Systemdaten stammen, nicht aus einer Vermutung anhand der Gerätebezeichnung.
Als praktische Vorbereitung können Sie die Geräteliste mit Ihren Unterlagen abgleichen und offene Kennungen beim Anbieter anfragen. Benennen Sie eine verantwortliche Person. Eine beauftragte Person kann die Meldung übernehmen; wer die Übermittlung tatsächlich ausführt, sollte vor dem Start eindeutig vereinbart sein.
Offizielle Quelle: AO § 146a — TSE, Belege und MitteilungBMF: AEAO zu § 146a, amtliches Handbuch 2026
Elektronische Meldung in drei Schritten
Ordnen Sie zuerst die Systeme der richtigen Betriebsstätte zu. Übernehmen Sie anschließend die bestätigten Angaben in die elektronische Mitteilung. Prüfen Sie vor dem Absenden, ob alle dort verwendeten Systeme berücksichtigt sind. Der AEAO beschreibt eine gemeinsame Mitteilung je Betriebsstätte; einzelne Geräte sollten deshalb nicht ohne den Gesamtzusammenhang behandelt werden.
Die Schaltflächen eines ELSTER-Formulars können sich ändern. Bewahren Sie nach einer tatsächlichen Übermittlung das zugehörige Protokoll auf und prüfen Sie Rückmeldungen. Das ist unsere organisatorische Empfehlung, kein Nachweis einer bereits abgegebenen Meldung.
Offizielle Quelle: BMF: AEAO zu § 146a, amtliches Handbuch 2026BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024: Mitteilungsverpflichtung
Frist für aktuelle Anschaffungen
§ 146a Absatz 4 AO nennt einen Monat nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Das BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024 regelt den Beginn des elektronischen Verfahrens und frühere Übergänge. Historische Übergangstermine werden hier nicht als heutige allgemeine Frist ausgegeben.
Bei Austausch, Miete, Standortwechsel oder unklaren alten Meldungen prüfen Sie die konkrete Situation anhand des aktuellen AEAO und Ihrer Beratung. Auch in Köln richtet sich die Meldung an das zuständige Finanzamt; wir erfinden keine Sonderfrist für einen Stadtteil. Eine Vor-Ort-Einrichtung durch PayBiene bedeutet ohne gesonderten Auftrag keine automatische steuerliche Meldung.
Offizielle Quelle: AO § 146a — TSE, Belege und MitteilungBMF-Schreiben vom 28. Juni 2024: MitteilungsverpflichtungBMF: AEAO zu § 146a, amtliches Handbuch 2026